周先生告訴我他以前在臺灣老板投資的中國大陸家具廠,從木工師傅干到生產(chǎn)總負責(zé)人,于是我邀請他到海德利家具廠的各個生產(chǎn)車間看看,順便給我一些管理上的指導(dǎo)。
在請教周先生的過程中,他又透露,以前自己還在上海新高潮集團的下屬家具廠做過廠長。這個新高潮集團董事長在2002年被福布斯評為中國大陸100強富豪榜第15位。周先生這樣的管理履歷,確實讓我非常驚訝,我表示想聘請他做海德利家具公司的生產(chǎn)顧問。周先生被我的誠意感動也就答應(yīng)了我的聘請。
在下午16:00,我讓周先生參加海德利每天的生產(chǎn)對接會,周先生很樂意,并問我,這樣的生產(chǎn)會議,多久開一次,每周一次,還是每月一次。我告訴他,海德利的“生產(chǎn)對接會議”和“全廠晨會”是每天準(zhǔn)時召開。而且已經(jīng)堅持了十年。周先生聽了我的回答,他表示非常驚訝,并對我們管理的這種堅持表示不可思議。因為就哪怕在臺灣工廠,非常注重現(xiàn)場管理,也做不到十年如一日的“日常管理會議”,做到每天堅持做到。
接著,我向周先生詳細簡紹了海德利的“日常生產(chǎn)管理對接會”。
1.各部門的準(zhǔn)備工作,各部門和個人提前準(zhǔn)備要與其他部門對接的工作內(nèi)容,包括如下:
a.生產(chǎn)清單
b.問題清單
c.到貨清單
d.出貨清單
e.產(chǎn)量清單
2.正式會議
a.簽到
b.主持人宣布會議紀(jì)律和流程
c.參會人員輪流對接工作并簽名確定
3.會后會
a.主持人就正式會議上反映的問題,根據(jù)輕重緩急的原則,宣布相關(guān)人員留下來繼續(xù)開會。
b.給問題找解決方案
c.主持人根據(jù)確認的方案,給參與解決問題的個人和部門分相應(yīng)的任務(wù)。